Kancelářské trable, díl 1.

V kanceláři se pravidelně setkáváme s komplikacemi a problémy, které se zřejmě řídí pověstným „zákonem schválnosti“. V následujícím přehledu jsme dali dohromady nejčastější trable spojené s používáním tiskáren. Přečtěte si, co nás dokáže vždy rozladit.

Zapeklitá editace

Ještě jsme nezahájili tisk a je tady první komplikace. V časovém presu dokončujeme důležitý dokument, termín odevzdání se blíží. V poslední fázi editace nechtěně stiskneme kombinaci kláves nebo klikneme myší na nesprávném místě a pracně vyladěný dokument se rozhodí do nepoužitelného stavu. Osvědčená kombinace CTRL+Z pomohla jen částečně, původní formát se nedaří dosáhnout. S narůstající nervozitou děláme další chyby, pohlcuje nás frustrace.

Náš tip: Zaměřte se na jeden textový editor a zjistěte si více informací o jeho možnostech editace. Pravidelným používáním zdokonalíte své znalosti a částečně eliminujete výskyt omylů. Některá cloudová úložiště (DropBox, OneDrive) provádí ukládání verzí dokumentů, průběžným ukládáním své práce si zajistíme možnost vrátit se k předchozím (nepoškozeným) stavům dokumentu.

Tiskárna stávkuje

Dokončili jsme dokument, formát a úprava textu odpovídá našim představám, vše stačí jen vytisknout. Po odeslání dokumentu do tiskárny se však nic neděje. V lepším případě na nás vyskočí chybová hláška, v tom horším se z tiskárny ozývají podivné zvuky a rozblikají se kontrolky. Co s tím?

Náš tip: Přečtěte si hlášku na displeji monitoru nebo tiskárny. Pokud vás nenavede k odstranění problému, určitě se vám hodí pro komunikaci s IT oddělením. Nepříjemný zvuk může vydávat podavač, který se marně snaží natáhnout chybějící papír. Blikající kontrolky zase mohou upozornit na to, že došel toner. Pro takovéto případy je vhodné mít k dispozici rezervní náplň.

Nekvalitní tisk

Tomu nemůžete uvěřit, nedávno jste instalovali novou náplň. Jak je to možné? Důvodů může být několik. Nejčastější příčinou u inkoustových tiskáren bývají zaschlé nebo částečně ucpané trysky. U laserových tiskáren mohlo dojít k ušpinění nebo poškození fotoválce nechtěným dotykem. Abyste mohli vyloučit závadu či nedostačivost na straně toneru, je důležité používat kvalitní zboží. A můžete i významně ušetřit – stačí vybrat solidní alternativu.

Náš tip: Abyste mohli vyloučit závadu na straně náplně, používejte výhradně kvalitní produkty. Chcete-li zároveň ušetřit, vyzkoušejte testované alternativní tonery TOREX. Při zachování kvality a parametrů tisku dosáhnete až 40 % úspor.

Dokumenty obsahují bílé pruhy

Opakovaně zkoušíte program čištění a tisk zkušební stránky. Protřepáváte tonerovou náplň, ale nic nepomáhá. To je neklamná známka toho, že náplň dochází.

Náš tip: Co nejdříve objednejte novou náplň a proveďte její výměnu. Pokud zaváháte, může vás potkat následující problém.

Bez varování došla náplň

Pokaždé to naštve, ale s železnou pravidelností se to stává, právě když spěcháte a na vaše dokumenty čeká šéf nebo obchodní partner. Naštěstí existuje jednoduché řešení jak tomu předcházet.

Náš tip: V dané situaci asi každý ocení, když má možnost sáhnout do skříňky pro novou náplň. S minimálním zdržením jsou dokumenty vytištěné a vaše tepová frekvence je zase v normálu. Plánujte včas nákup nových tonerů.

Nechtěná „ozdoba“

Většina z nás, kteří se pustili do výměny náplně v tiskárně, si nejednou umazala prsty nebo ušpinila důležitý dokument na pracovním stole. Nicméně teprve v okamžiku, kdy na sobě máme novou košili nebo halenku, selže běžný postup výměny a přihodí se něco, co způsobí nechtěnou ozdobu na našem oblečení.

Náš tip: Před výměnou náplně se připravte na nejhorší a přizpůsobte tomu celý postup. Pokud nenaleznete návod na výměnu náplně v dokumentaci k vaší tiskárně, inspirujte na našem blogu v článcích o výměně inkoustu nebo toneru.