Dočkáme se kanceláří zcela bez papíru?

Kupy papíru ve vaší kanceláři nevytváří příjemné prostředí a už vůbec ne přehledné. Papír je v poslední době terčem, co se týče záchrany planety anebo alespoň jejího částečného vyčistění. Jaká je ale možnost se papíru zbavit nadobro?

Vyřazení papíru z kanceláře je výhodné, zejména s ohledem na úspory spojené s jejich tiskem. Firma tak značně ušetří výdaje za papír a značkové tonery. Místo toho, abyste skladovali stohy šanonů, můžete digitalizovat většinu dokumentů. Nejen že vám digitalizace urychlí komunikaci i práci v týmu, ale vystačí vám na pracovní ploše malá plocha pro pevný disk nebo můžete využít online cloud.

Haldy papíru nejsou to, co chcete vidět v pondělí ráno na stole.

Ekologické hledisko

Vynalezením flash disků a e-mailů bylo zajisté zachráněno víc akrů deštných pralesů a více stromů, než se do té doby podařilo ekologickým aktivistům. Ekologický dopad je nezanedbatelný. Velkou zátěží pro životní prostředí je výroba papíru a následně i papírový odpad. Dále bývá pro prostředí velkou zátěží i nutná recyklace tonerových kazet.

I když máme široké možnosti digitalizace, žádný soumrak papíru se nekoná. Spotřeba papíru ve firmách a kancelářích neklesá. Čím to může být?

Jedním z důvodů jsou oficiální dokumenty - komunikace s úřady vyžaduje dokumenty v tištěné podobě. Dalším důvodem může být technické vybavení, kdy dochází u různých formátů dokumentů ke znemožnění jejich otevření a přečtení. Jedním z neposledních důvodů je riziko spojené s používáním digitálních médií. Nahrané soubory jdou jednoduše smazat a ve chvílích, kdy dojde k technickým obtížím, se mohou nenávratně ztratit.

Všechny tyto důvody vedou k tomu, že kancelář zcela bez papíru není úplně možná. Je však možnost tisk z velké části omezit a to tím, že se budou tisknout jen nezbytně nutné dokumenty. Používáním alternativních tonerů můžeme u laserových tiskáren alespoň snížit tiskové náklady.

Jak řekl Albert Einstein: "Je-li nepořádek na stole odrazem nepořádku v mysli, co potom odráží prázdný stůl?" Vzpomeňte si na tyto slova pokaždé, když uvidíte váš stůl pod horou papíru.